档案库房安全管理要求，建造档案库房要满足的最基本要求是什么

来源：整理时间：2023-02-07 03:13:54 编辑：亚灵电子网手机版

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1，建造档案库房要满足的最基本要求是什么
2，纸质档案库房在日常管理中应注意的事项
3，对于公司档案管理都有哪些要求
4，谁知道档案安全保管规章制度的具体内容啊领导让我订制度呢搜
5，如何做好档案管理安全工作
6，仓库的安全注意事项
7，档案库房要怎么管理

1，建造档案库房要满足的最基本要求是什么

　　档案库房的建造起码要满足以下几个基本要求：（1）库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品；（2）档案库房必须坚固，至少应是正规的建筑物，不能是临时建筑；（3）库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。全木质结构房屋不宜做档案库房使用同，一般的地下室也不能做档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。

建造档案库房要满足的最基本要求是什么

2，纸质档案库房在日常管理中应注意的事项

纸质的档案，首先你就要防潮、防火啊，所以档案室的通风条件要好一点的，保持室内干燥一点，但是也要注意防火哦，灭火器什么的都要准备好。定期打扫档案室，防虫等等。

1. 记录的产生单位应收集相应记录，做到资料齐全，按日期顺序及记录类别分类整理并标识；2. 记录的贮存应满足防火、防水、防霉、防潮、防蛀和防丢失的要求，避免在贮存过程受到损坏。

不用管是什么去你的高中领就是了高中毕业的时候去你高中学籍所在的学校领取就可以了，里面一般包含你个人的体检表以及高考成绩之类的，一般都是密封

如果库房里的东西重要的话，建议还是装上吧。防止有人去偷。顺便说下，建议装个火灾报警的，因为都是纸质资料，容易着火。

纸质档案库房在日常管理中应注意的事项

3，对于公司档案管理都有哪些要求

公司档案管理体制公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室，配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。暂不具备档案案安全保管条件时，要委托有关档案部门代为保管。公司档案范围公司建档范围确立为：公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能够消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；党群（工、青、妇）组织方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。公司档案还包括声像资料：照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成；影片档案：原版底片、拷贝及文字说明；录音档案：唱片、录音带；录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。

对于公司档案管理都有哪些要求

4，谁知道档案安全保管规章制度的具体内容啊领导让我订制度呢搜

参考一：　　1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。　　2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。　　3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。　　4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。　　5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。　　6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。　　7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。　　参考二：　　档案安全保管制度　　(1) 档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。　　(2) 要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。　　(3) 将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：2003-DQ11-1～80，即2003年党群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。　　(4) 档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。　　(5) 应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。　　(6) 对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。　　(7) 在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。　　(8) 查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。　　(9) 每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。　　(10) 照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。　　(11) 录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。　　(12) 声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。

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5，如何做好档案管理安全工作

您好，我是专门从事档案管理工作的，但没管过公司档案，不知有没有用。　　1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理，然后统一交到档案部门集中统一管理。这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理，也比较熟悉文件产生的来龙去脉。将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的，因为你不可能对每个岗位都了如指掌。　　2.档案分类一般可根据文件资料类型，如文书、科技、实物等类别来分，也可根据产生机构来分。你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类，每个部门产生的文件是一个整体，交到你这里来。　　3.不知你们单位大不大，要是不大的单位，没必要每个生产部门单独编号了，可以统一编档号。档案可以按照年度——保管期限——序号来编。如2009——永久——1，就是2009年的永久第1卷或件，序号可以整个公司编一个大流水，也可每个部门重新编号。　　4.这些是整理的大概步骤。还要著目，就是编目录。你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有，你也可以自制。目录与每卷或件档案的标题...　　您好，我是专门从事档案管理工作的，但没管过公司档案，不知有没有用。　　1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理，然后统一交到档案部门集中统一管理。这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理，也比较熟悉文件产生的来龙去脉。将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的，因为你不可能对每个岗位都了如指掌。　　2.档案分类一般可根据文件资料类型，如文书、科技、实物等类别来分，也可根据产生机构来分。你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类，每个部门产生的文件是一个整体，交到你这里来。　　3.不知你们单位大不大，要是不大的单位，没必要每个生产部门单独编号了，可以统一编档号。档案可以按照年度——保管期限——序号来编。如2009——永久——1，就是2009年的永久第1卷或件，序号可以整个公司编一个大流水，也可每个部门重新编号。　　4.这些是整理的大概步骤。还要著目，就是编目录。你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有，你也可以自制。目录与每卷或件档案的标题、日期、责任者等要一一对应，不然不好检索。　　整理好、编完目录，就可以提供利用了。这些是大体步骤，其实档案工作很简单，按照我说的大概摸索一段时间，你就会掌握的。还可以去你们那所在的政府机关档案馆，去看看实体如何进行也可。

安全文件档案管理制度 1. 目的为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。 2. 范围本制度适用于公司各车间、科室。 3. 职责 3.1 生产部负责项目竣工资料、设备设施随机资料以及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。 3.2 安全生产管理办公室负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责公司安全管理制度的制定、修订、发放管理工作。 3.3 综合部负责特种设备和特种作业人员资料的管理，安全生产管理办公室负责特种作业人员台帐管理。 3.4 安全生产管理办公室负责安全图书、杂志、报刊等的订购及管理工作。 3.5 生产部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。 3.6 公司各车间、班组等负责涉及安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。 3.7 其他单位或部门负责与本单位部门有关的安全类文件档案的日常管理（包含收集、学习、使用、归档等环节）。 4. 管理要求 4.1 安全生产管理工作必须建立安全档案，实行分级管理。 4.2 上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。 4.3 归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。 4.4 资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。 4.5 查阅技术资料、图书等需办理借阅手续，借阅者必须爱护并按期归还。 4.6 相关安全类资料制定和管理归口部门，修订原档案资料时，要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时，应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在各单位安全生产管理办公室备案。 4.7 凡如各类规程等重大资料的制定和修订，管理部门应邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。 4.8 各类资料、档案至少保存2年，并建立销毁台帐。法律法规对特殊档案有其他要求的，遵循相关规定。 5. 管理方法 5.1 有统一的分类标准，将文件分门别类。 5.2 采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。 5.3 目录须能按照文件编号，制定日期和批复及文件更改。 6. 文件和档案的修订管理、评审每年根据文件和档案的执行情况由公司组织各相关车间、科室进行评估、修订、报废。 7. 相关文件和档案记录 7.1 文件发放记录和档案明细表 7.2 文件和档案检查记录 8. 附则本规定自批准之日起执行。

6，仓库的安全注意事项

仓库安全管理注意事项： 1、非仓库人员未经仓库人员允许禁止进入仓库；? 2、仓库环境卫生整洁，节省地面空间； 3、仓库内严禁吸烟和使用明火；? 4、下班前检查电源是否关闭，避免不必要的火灾发生；? 5、仓库应有应急出口，不可仅有一个大门；? 6、仓库应配备足够的消防器材，如消防栓、灭火器等。? 仓库安全管理就是针对物品在仓储环节对仓库建筑要求、照明要求、物品摆放要求、消防要求、收发要求、事故应急救援要求等综合性管理措施。仓库安全管理员要严格遵守各项章程。扩展资料：材料的安全存储原则： 1、清晰标明存放的位置与通道； 2、不得妨碍通道与出入口；? 3、材料堆放必须平稳； 4、减少不必要的搬运；? 5、不得妨碍消防器材的紧急使用； 6、不得堵塞电气开关及急救设备；? 7、不依靠墙壁或结构支柱堆放； 8、易燃易爆物品必须隔离存放。参考资料来源：搜狗百科—仓库安全管理参考资料来源：搜狗百科—仓库管理制度

不知你说的是哪方面的安全一般情况仓库消防设施要齐备；当然仓库内货物的堆放也要注意，堆放不好货物倒塌砸伤员工也是有的；还是就是安保监控，做好安保监控防火防盗作用很好。

仓库有以下方面需要安全注意：一、常用检查 1、防火灾、配备灭火器。 2、防有害气体，禁止存放有毒有害气体，门窗要通风。 3、防自然，保持库仓内干燥，防高温，常通风。 4、防盗窃起冲突造成人员伤害。 5、定期对仓库进行检查。二、设备方面 1、RF枪是否完好并与固资帐物一致、放置规定区域 2、液压车是否放置在规定区域并与固资帐物一致 3、周转箱、篮筐是否按要求摆放且标示完好 4、对讲机标示是否完好并与固资帐物相符 5、流水线的使用情况是否完好，按照要求使用三、安全方面 1、消防设施周围是否有阻碍物并做清洁打扫。 2、物流及人行通道是否畅通。 3、安全逃生通道上以及逃生门前是否有障碍物。 4、物品堆放及人员作业是否存在安全隐患。 5、有无其他不利于安全的行为和因素。扩展资料：仓库具有以下以下六个功能： 1、储存和保管功能仓库具有一定的空间，用于储存物品，并根据储存物品的特性配备相应的设备，以保持储存物品完好性。例如：储存挥发性溶剂的仓库，必须设有通风设备，以防止空气中挥发性物质含量过高而引起爆炸。贮存精密仪器的仓库，需防潮、防尘、恒温，因此，应设立空调、恒温等设备。在仓库作业时，还有一个基本要求，就是防止搬运和堆放时碰坏、压坏物品。从而要求搬运器具和操作方法的不断改进和完善，使仓库真正起到贮存和保管的作用。 2、调节供需的功能创造物质的时间效用是物流的两大基本职能之一，物流的这一职能是由物流系统的仓库来完成的。现代化大生产的形式多种多样，从生产和消费的连续来看，每种产品都有不同的特点，有些产品的生产是均衡的，而消费是不均衡的，还有一些产品生产是不均衡的，而消费却是均衡不断地进行的。要使生产和消费协调起来，这就需要仓库来起“蓄水池”的调节作用。 3、调节货物运输能力各种运输工具的运输能力是不一样的。船舶的运输能力很大，海运船一般是万吨级，内河船舶也有几百吨至几千吨的。火车的运输能力较小，每节车皮能装运30～60t，一列火车的云量最多大几千吨。汽车的运输能力很小，一般每辆车装4～10t。他们之间的运输衔接是很苦难的，这种运输能力的差异，也是通过仓库进行调节和衔接的。 4、流通配送加工的功能现代仓库的功能已处在由保管型向流通型转变的过程之中，即仓库由贮存、保管货物的中心向流通、销售的中心转变。仓库不仅要有贮存、保管货物的设备，而且还要增加分拣、配套、捆绑、流通加工、信息处理等设置。这样，即扩大了仓库的经营范围，提高了物质的综合利用率，又方便了消费，提高了服务质量。 5、信息传递功能伴随着以上功能的改变，导致了仓库对信息传递的要求。在处理仓库活动有关的各项事务时，需要依靠计算机和互联网，通过电子数据交换（EDI）和条形码技术来提高仓储物品信息的传输速度，及时而又准确地了解仓储信息，如仓库利用水平、进出库的频率、仓库的运输情况、顾客的需求以及仓库人员的配置等。 6、产品生命周期的支持功能根据美国物流管理协会2002年1月发布的物流定义：在供应链运作中，以满足客户要求为目的，对货物、服务和相关信息在产出地和销售地之间实现高效率和低成本的正向和理想逆向的流动于储存所进行的计划执行和控制的过程。可见现代物流包括了产品从“生”到“死”的整个生产、流通和服务的过程。因此，仓储系统应对产品生命周期提供支持。参考资料来源：搜狗百科-仓库

仓库管理中的注意事项： 1、库存管理要实行定位管理，即引入货位管理系统，货位的编制方法：x-bb-cc，aa是指货位的排数，bb是指货位的层数，cc是指货位的位数；例：a-01-02是指a排，第一层，第二个货位； 2、制作区位配置图，放在仓库入口处便于查阅； 3、储存货物不直接接触地面，可用托盘或货位存储； 4、仓库内需使用温湿度计，控制限好仓库内的温湿度，并保持通风良好； 5、仓库内要根据相关要求设置防水、防火、防盗设施，以保证货物的安全性； 6、货物储存应设置货物材料卡计录出入库情况，出库要按fifo的原则； 7、在条件允许的情况下，尽量采用wms管理库存，做到底库存，高订单满足率； 10、仓库重地不得随意进出，进入仓库人员必须登记后方可进入，若条件允许要设置门禁。

7，档案库房要怎么管理

档案库房要怎么管理（一）档案库房为档案保护提供了最基本的物质条件，库房建筑的好坏直接影响档案的保护条件和库房管理措施的效果。库房建筑还是档案保管工作中长期起作用的方面，因为建筑好了的库房，改动比较困难，且会造成很大浪费，因此要周密设计、精心施工。　　1.档案库房建筑的原则　　档案库房建筑应遵循适用、经济和美观的原则。所谓适用，就是库房建筑要在防潮、防热、防光、防尘、防火、防盗及防有害气体等方面符合保管档案的要求。所谓经济，技术在考虑适用的前提下，讲究经济效益，注意节约经费开支。所谓美观，就是无论是总体布局、单体造型，还是外观景象及内部装饰，都要给人以协调、美观、大方的印象和充满文化氛围的感受，充分体现档案馆的文化事业机构性质。　　2.档案库房的类型　　目前，我国档案库房的类型主要有综合档案库、专门档案库、档案资料库。　　（1）综合档案库。综合档案库是档案库房的主体部分。它保管着我国各个历史时期，各机关单位及著名人物形成的各种门类、各种形式的档案在档案库藏数量较大的情况下，可以实行分库管理。　　（2）专门档案库。专门档案库主要是为了适应专门档案的特点以及管理上的特殊要求而设立的，如以制成材料或形式等特点而设立的档案库。专门档案库与综合档案库在内容和形式上都有比较明显的界限。专门档案库，尤其是制成材料比较特殊的档案库，在管理上有些特殊要求，不能与一般档案库混同。　　（3）档案资料库。档案库房是专门集中和保存与档案有关的图书、资料。有条件的档案馆均应设有图书、资料库积存资料，以补充和方便档案的提供利用。　　（二）档案装具　　档案装具是档案馆、室必须的基本设备。档案装具种类很多，各有所长，应根据库房的特点和档案的价值及规定的不同，合理选用，灵活配置。目前，我国使用的档案装具主要有档案架、档案箱、档案柜。　　1.档案架　　档案架一般采用金属制品，其优点是能充分利用库房的面积和空间，成本低，存取方便，并能提供较妥善的保管条件。档案架的装置和排放要能最大限度地利用档案库房的面积和空间，并保证档案完好和利用方便。档案架的种类很多，主要有固定档案架、活动式密集架、积层架等。　　2档案箱　　档案箱多为金属制品，5个档案箱为一套，平时以箱代柜，叠放使用，它与档案架、档案柜比较，便于挪动，可以平时、战时两用，同时又能防火、防光、防尘、防盗，目前采用较多。但是，档案箱单体逐一加工，造价高。　　3.档案柜　　档案柜一套5节档案箱高度大体相同，高2米左右，宽1.5m，4层格板，相当于5节档案箱。它多为金属结构，优点是坚固、防火、防潮、防光、防盗性能好。但是，档案柜移动不便，造价稍高。档案装具有金属和木制两种。一般情况下，金属比木制的好，即防火又耐久，使用方便灵巧，便于机械加工，可做成组合构件，有可调性，利于运输、安装。在有些地方，也可用吸水性能较强的木材作为档案装具材料。　　（三）档案包装材料　　档案的包装非常重要，它即可防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，又可减少机械磨损。目前，我国包装纸质档案的材料和方法一般有3种：卷皮、卷盒和包装纸。　　1.卷皮　　卷皮是包装档案的基本材料。它不仅可以保护档案，而且本身也是案卷的封面，对查找利用很方便。使用卷皮应符合以下要求：　　长宽为300mm×220mm或280×210mm，厚度为10mm、15mm、20mm3种。另外还有一种与卷和配套、装入卷盒内的软卷皮，其规格为297×210mm或260mm×185mm。　　2.卷盒　　利用卷盒保管档案是目前比较好的一种装具。它能防光、防尘和减少机械磨损，同时也便于管理，且整齐美观。但是，卷盒占用库房的面积较多，制作卷盒的费用也较高。要区别情况，根据档案馆、室的需要和可能，适当采用卷盒形式。卷盒的规格，按国家标准为300mm×220mm，厚度为30mm、40mm、50mm3中。对于某些特殊档案，也可以采用卷套，它比卷盒要经济一些，又便于案卷的存取。　　3.包装纸　　对于有些不被经常使用的档案，且既不适于装订，也不便于卷盒存放，可采用拉力比较强的纸张包装起来，这是保存档案的应急措施。

档案库房的管理模式:第一、写一个好的档案库房管理制度，就需要具备几个基本的要点，这样才可以制作出好的档案库房管理制度，这类工作一般每年都要进行，因为要出很多的新规定和新任务，所以我们要认真的对待。第二、我们在制定档案库房管理制度的时候，关于档案库房实际工作一定要写进去，要说明库房是保存档案的重要基地，所以要写明非本室工作人员严禁入内，这是制度必须有的一个内容。第三、大家在写库房管理制度的时候要写明的内容必须包括安全方面的一些制度，特别是我们要写明库房内严禁吸烟和喧哗，禁止动用任何的火种，严禁携带危险品进入等一系列安全问题。第四、档案库房的规定和制度里面，一定要写明档案的具体保护措施，我们要写明库房门窗必须要牢固，而且工作人员要随走随关，上班前后要经常检查库房，严防档案丢失和意外事故发生，禁止一切违规操作。第五、我们写制度的时候里面的另外一个要点是库房内要保持清洁卫生这个工作要求，另外要求工作人员要做好防火和防盗以及防光的措施，另外加强对防虫和防鼠工作要求，同时兼顾防潮、防尘、防污染等一系列卫生问题。第六、我们要在制度制度中写明档案装具必须要保证坚实和耐用，保证工具的整洁大方，维护档案库房的形象，大致的要点就是这么多，大家在制度制定的时候必须要写进去，希望大家根据自己的情况参考。第七、2016年开始档案的整体工作情况，有了一些变化。档案需要每半年进行因此彻底的检查，同时档案工作人员要按时进行核对，将一些信息不明确的档案，进行重新审核，完善档案工作！

档案库房的管理首先应遵照国家发布的《档案法》和《企业档案工作规则》等法律法规的同时，根据企业的自身状况，建立一套档案库房管理制度，因地制宜建设合法合规的档案库房，熏蒸消杀、上架定位、控温控湿防尘防火防水等各方面管理，我们公司找了银雁科技来做企业档案寄存和库房建设，也有相应的档案库房管理服务，利用RFID自动识别技术，更加便利档案库房管理，调阅档案也更方便。